IMP: Im- und Export von Codierungslisten von/nach Excel

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IMP: Im- und Export von Codierungslisten von/nach Excel (V 1.1)


Allgemein:


  • Export: eine vorhandene Codierungsliste  [Name Codierungsliste]_codes.lsp kann in eine Exceldatei [Name Codierungsliste]_codes.xlsx exportiert werden, dabei werden alles Elemente der Codierungsliste in verschiedenen Tabellenblättern abgelegt:


  • Import: Eine Exceltabelle [Name Codierungsliste]_codes.xlsx mit den oben beschriebenen Tabellenblättern kann in eine Codierungsliste  [Name Codierungsliste]_codes.lsp importiert werden.

    • Wenn Die Datendatei  [Name Codierungsliste]_codes_IMP.lsp vorhanden ist können die enthaltenen Daten beim Import berücksichtigt werden.
    • Weil in der Exceldatei sehr viele Fehler auftreten können ist beim Import eine umfangreiche Datenprüfung enthalten.

  • Legendeneinstellungen:
    • Beim Export können Einstellungen aus dem Programm LEN (Legenden erstellen) in das Tabellenblatt JB$$codes übernommen werden.
    • Beim Import in eine Codierungsliste werden diese Einstellungen in die Codierungsliste übernommen.
    • Im Programm LEN (Legenden erstellen) können diese Einstellungen aus der Codierungsliste importiert werden.




Warum der Export in eine Exceltabelle?


Die Codierungslisten können mit dem Programm OCO (Objektcodierungen) erstellt und geändert werden. Bei massenhaften Änderungen und Erweiterungen hat aber Excel den Vorteil, dass die Bearbeitung schneller und mit besserer Übersicht vorgenommen werden kann.


  • Vorteil OCO (Objektcodierung) - Codierungsliste: Beim Erstellen von unterschiedlichen Codierungen gibt das Programm die optionalen Möglichkeiten durch aktivierte oder deaktivierte Steuerelemente vor. Zudem können grundsätzlich nur Elemente in die Codierung einbezogen werden die auch in der geöffneten Vorlagendatei vorhanden sind. Weil z.B. direkt auf die vorhandenen Blöcke und Layer zugegriffen wird können keine Tippfehler auftreten.

  • Vorteil Exceltabelle: Beim erstellen von Massencodierungen kann die Bearbeitung in Excel sehr schnell gehen. Wenn z.B. 20 Liniencodierungen erstellt werden, so kann das mit Hilfe von "Copy & Paste" und einer automatischen Nummerierung sehr schnell erledigt werden. Auch ist die Übersichtlichkeit einer Exceltabelle besser als innerhalb der Programm-Masken von OCO.
    Wenn bereits verschiedene Codierungslisten als Exceldatei bestehen können auch die Inhalte ganzer Tabellenblätter von einer in die andere Datei kopiert werden.


Fazit: Beide Methoden haben Ihre Berechtigung.



Start des Programms:


Bosse_tools 9 => Codierungslisten => Im- und Exportieren von Codierungslisten


Befehl: IMP



Struktogramm:


Export in Exceldatei

Import in Codierungsliste